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无纸化办公前景如何

来源:未知 时间:2018-03-02 10:22

据凤凰网资讯,儋州市将大力开展政务信息整合共享专项行动,采取“互联网+”模式,确保2018年12月底前,实现全市政府部门无纸化办公100%覆盖。

笔者所在政府部门如今也正在大力推行无纸化办公,只是,让笔者深为困惑的是,实行无纸化办公后,不但众多干部的工作量没有减少,连最应该看到的用纸量下降也并没有如预期中呈现。本来,无纸化办公为节约用纸甚至无纸提供了技术可能,但事实上是,单位仍然会要求所有无纸化办公的内容必须以纸张的形式留存一份或多份,不这样做就感觉工作不牢靠、不踏实,如此一来,无纸化办公不但没有实现“无纸”,反而更加大了工作量。究竟是哪一个环节出了问题呢?

笔者以为,根源还是在于对无纸化办公的理解有偏差。在许多干部眼里,无纸化办公仅仅意味着在平台上处理一些公文、收发电子邮件。殊不知,无纸化办公的核心要义是提高日常办公效率,文字处理、申请审批、会议管理、资料管理、人事管理等等,几乎所有的工作内容都可以纳入其中,这是管理现代化的具体体现,其中大有学问,所以,仅仅推行无纸化办公平台是无法真正实现无纸的,要无纸,还得从提高思想认识入手。不仅要改变“白纸黑字”才具有权威性的传统观念,更要纠正对无纸化办公的无知,充分认识无纸化办公是一门新学科,涉及到行为科学、管理科学、系统工程学等方方面面,尤其对于领导而言,如果不能及时学习,将先进的管理思想渗透到无纸化办公中,就只会将平台沦为手工作业的翻版,无谓地增加基层的工作量,一张纸也减少不了。

所以,建立无纸化办公平台的出发点应该定位在提高干部办公管理的水平上,只有新的办公平台和新的管理思想相融合,才能实现真正意义上的现代化办公,否则,陈旧的思想永远拖不动先进的马车。(文/苏慢慢)